För en bättre fastighetsekonomi
Vi hjälper er att inventera era byggnader och ta fram en långsiktig underhållsplan som ger kontroll över underhållsskuld, akut underhåll och framtida underhållskostnader. Oavsett om ni representerar en bostadsrättsförening, en kommun eller ett större kommersiellt fastighetsbolag har vi ett upplägg som passar era behov, alltid till fasta priser.
Med en strukturerad underhållsplan får ni ett tydligt beslutsunderlag som gör det enklare att prioritera åtgärder, planera investeringar och arbeta långsiktigt med fastighetsbeståndet.
Vi börjar vanligtvis med att definiera omfattning och avgränsningar samt förstå hur ni vill arbeta med underhållsplanen och tillhörande underhållsdata i er verksamhet. Därefter anpassar vi leveransen efter era önskemål. Kontakta oss via formuläret här på sidan för en kostnadsfri offert!
Underhållsplanen levereras på det sätt som passar er
Vår standardleverans sker i AFRY Property HUB, där underhållsplanen samlas i ett webbaserat systemstöd och kan hållas aktuell över tid. Det ger en nyckelfärdig lösning för långsiktig underhålls- och investeringsplanering.
Underhållsplanen kan även levereras på andra sätt:
- Nyckelfärdig leverans i AFRY Property HUB
- Leverans direkt i ert befintliga systemstöd, exempelvis Planima, Momentum eller DeDu
- Leverans i rapport- och/eller Excelformat
Står ni inför att införa ett systemstöd för långsiktig underhålls- och investeringsplanering och samtidigt vill fylla det med kvalitetssäkrad underhållsdata från inventeringar? Utmana oss gärna.
Vår nyckelfärdiga leverans i AFRY Property HUB ger ett kostnadseffektivt systemstöd och kan utformas efter era specifika behov.
Importera er befintliga underhållsplan i ett systemstöd
Har ni redan en underhållsplan som ligger i Excel, rapportformat eller ett äldre system kan vi hjälpa er att strukturera och importera informationen till ett digitalt systemstöd. På så vis kan befintligt arbete tas till vara samtidigt som det blir enklare att uppdatera planen, prioritera åtgärder och följa kostnadsutvecklingen över tid.
Vi kan så mycket mer
En bra underhållsplan är mer än resultatet från en enskild inventering. Den behöver fungera som ett levande beslutsunderlag i den löpande förvaltningen. I samband med arbetet med era underhållsplaner erbjuder vi därför flera värdeskapande tilläggstjänster, bland annat klimatriskinventering, komponentindelning enligt K3, energidrivet underhåll och stöd inför BREEAM In-Use-certifiering.
Vanliga fallgropar i underhållsplaneringen
En underhållsplan behöver användas och uppdateras löpande. När den blir ett dokument som tas fram en gång och sedan lämnas orörd förlorar den snabbt sitt värde som beslutsunderlag.
Underhållsplanen levereras men används inte aktivt
Om underhållsplanen inte hålls aktuell blir den snabbt mer av en belastning än ett hjälpmedel. Åtgärder genomförs utan att registreras, andra skjuts fram och nya behov tillkommer. Till slut stämmer den ekonomiska analysen inte längre överens med verkligheten.
Vi kan hjälpa er att uppdatera befintliga underhållsplaner och skapa ett arbetssätt där planen används som en aktiv del av förvaltningen.
Arbetet blir personberoende
I många organisationer ligger ansvaret för underhållsplanen hos en enskild förvaltare, styrelsemedlem eller annan nyckelperson. När personen byter roll eller lämnar verksamheten riskerar både kunskap och arbetssätt att försvinna.
Med ett digitalt systemstöd där historik, åtgärder, kostnader och prioriteringar samlas blir det enklare att lämna över och ta över arbetet med underhållsplanen.
Akuta åtgärder tar över
Det är lätt att fastna i felavhjälpande underhåll där den mest akuta frågan alltid hamnar först. Resultatet kan bli att planerade insatser skjuts fram tills även de blir akuta och dyrare att hantera.
Långsiktig underhållsplanering är därför också ett arbetssätt. Med tydliga prioriteringar, budgetar och beslutspunkter blir det enklare att gå från reaktivt till planerat underhåll.
Det saknas en fungerande process
En underhållsplan ger inte full effekt om det saknas en tydlig process runt den. Inventering och planering behöver följas av prioritering, ekonomiska beslut, genomförande och uppföljning.
En fungerande process kan exempelvis följa dessa steg:
- Inventera
- Prioritera
- Kostnadsbedöma
- Budgetera
- Besluta
- Upphandla
- Genomföra
- Följa upp
- Uppdatera underhållsplanen
AFRY kan stötta i hela eller valda delar av processen. Det gör underhållsplanen till ett levande verktyg som utvecklas tillsammans med fastighetsbeståndet i stället för ett statiskt dokument som snabbt blir inaktuellt.
Genomförande av planerade åtgärder
En underhållsplan skapar störst värde när de planerade åtgärderna också genomförs vid rätt tidpunkt. När projekten närmar sig kan AFRYs projektledare och tekniska specialister stötta er vidare i arbetet.
Det kan handla om tekniska utredningar, projektering, upphandling, projektledning eller specialistkompetens inom olika delar av fastigheten. På så vis behöver inte arbetet stanna vid en inventering och en åtgärdslista.
Vi kan följa processen från inventering, prioritering och kostnadsbedömning till budgetering, beslut, upphandling, genomförande och uppföljning. Efter avslutad åtgärd kan underhållsplanen uppdateras så att nästa planeringsperiod bygger på korrekt information.
Ett arbetssätt som följer med hela vägen
AFRYs arbetssätt för underhållsplanering kombinerar kvalitetssäkrade underhållskostnader med digitala inventeringsverktyg och smidiga exportmöjligheter till olika fastighetssystem. Våra underhållskoder bygger på lång erfarenhet av kostnadskalkyler inom fastighetssektorn och innehåller kostnader, intervall samt åtgärdsbeskrivningar.
Inventeringen genomförs med AFRYs digitala ingenjörsstöd, där åtgärder, bilder och kommentarer dokumenteras. Varje byggnadsdel bedöms och klassificeras utifrån sitt skick: normalt, dåligt eller akut.
Det innebär att vi kan arbeta effektivt även med stora nationella fastighetsbestånd och samtidigt använda likartade bedömningsgrunder och kvalitetssäkrade kostnadsuppskattningar.
Från inventering till framtida förvaltning
Vi kan vara med genom hela processen. Arbetet kan börja med inventering och bedömning av fastigheternas skick och fortsätta med åtgärdsförslag, kostnadsbedömningar, prioriteringar och en långsiktig underhållsplan.
Med AFRY Property HUB kan underlaget därefter användas aktivt i den framtida förvaltningen. När planerade åtgärder närmar sig genomförande finns även våra projektledare och tekniska specialister inom olika delar av fastighetsområdet tillgängliga som stöd.
Det skapar en tydlig kedja från inventering och planering till budgetering, genomförande, uppföljning och en uppdaterad underhållsplan.
Fastighetsunderhåll – därför är en underhållsplan värdefull
Det finns många goda skäl att upprätta en underhållsplan för era fastigheter. Framför allt ger den bättre framförhållning kring kommande underhåll, investeringar och nödvändiga förbättringar. Det är ofta mer kostnadseffektivt att planera åtgärder i tid än att vänta tills exempelvis ett ventilationssystem får problem eller en fasad har hunnit bli tydligt sliten.
En välskött fastighet påverkar också trivseln hos både boende och personer som arbetar i byggnaden. Miljön behöver uppfylla gällande krav, men också fungera väl i vardagen och hålla en standard som motsvarar verksamhetens eller de boendes behov. Med en tydlig plan för byggnadsdelar, installationer och andra åtgärder blir det enklare att bevara fastighetens funktion och värde över tid.
Underhållsplanen hjälper er att planera ekonomin
När ni vet vilka åtgärder som väntar och ungefär när de behöver genomföras blir det enklare att planera fastighetsekonomin. Som fastighetsägare, förvaltare eller styrelse i en bostadsrättsförening får ni ett tydligare underlag för budgetering, investeringar och eventuella förändringar av hyror eller avgifter.
Underhållsplanen fungerar samtidigt som ett systematiskt stöd i den löpande förvaltningen. Risken minskar att viktiga åtgärder förbises, och det blir enklare att prioritera mellan olika behov. När omfattning, tidpunkt och krav är tydliga blir det dessutom lättare att ta in jämförbara och korrekta offerter.